公司子公司证明是指由母公司对所属子公司身份、性质、注册资金、经营状况等方面进行证明的文件。在实际操作中,通常由母公司的财务部门或法律顾问来代表公司发出证明,以下是公司子公司证明的写作要点:
一、证明标题:证明文件的标题应准确明确,包括“子公司证明”字样,以便于接收方迅速识别。
二、证明起草单位:在正文开头写明发证单位的全称、地址以及发证日期。
三、子公司基本信息:介绍子公司的全称、注册地址、注册资金、成立日期、法定代表人等基本信息。这部分内容可以参考子公司的注册登记文件,确保准确无误。
四、子公司股权结构:描述子公司的股权结构,包括母公司的股份比例,并指出其他股东的股份比例及他们的身份背景等。
五、子公司经营状况:对子公司的经营状况进行简要描述,包括主要经营项目、业绩情况、员工人数等。可参考子公司的财务报表或经营报告等资料,尽量提供客观真实的信息。
六、子公司法律地位:说明子公司的法律地位,注明子公司是否合法、合规经营,并附上子公司的营业执照副本或相关证明文件,以确保证明的真实性。
七、签署人信息:在证明文件的最后署名处注明发证人的姓名、职务以及联系方式,以便接收方与之联系核实。
八、文件盖章和编号:在证明文件的底部加盖公司公章,并为证明文件编号,以保证证明文件的真实性和可追溯性。
以上是公司子公司证明书的基本要点,撰写时应尽量简明扼要、真实准确,确保证明文件的有效性。同时,在发出证明文件之前,需要核实相关材料的真实性,并在有需要的情况下保留相关复印件或原始文件作为备案。
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